Bạn biết mình cần đăng bài đều để khách nhớ, nhưng ngày nào cũng kín việc: nhập hàng, trả lời khách, xử lý đơn. Đến tối thì không còn sức để viết. Lúc này nhiều chủ shop và chuyên gia nghĩ đến chuyện thuê người viết nội dung thương hiệu cá nhân. Cách này giúp tiết kiệm thời gian, nhưng nếu thuê sai người hoặc giao việc không rõ, bài đăng sẽ nghe như của một người lạ. Bài này giúp bạn quyết định có nên thuê hay không, thuê ai, giao việc thế nào để nội dung vẫn mang giọng của chính bạn.
Thuê người viết nội dung thương hiệu cá nhân là gì
Đây là việc bạn giao cho một người khác soạn các bài đăng xuất hiện dưới tên bạn: bài Facebook cá nhân, kịch bản video ngắn, bài blog, bản tin gửi khách. Người viết này thường được gọi là người viết hộ hay ghostwriter.
Điểm khác với thuê viết bài quảng cáo thông thường: nội dung thương hiệu cá nhân phải nghe giống bạn nói. Người viết không tự nghĩ ra câu chuyện, mà lấy chất liệu từ bạn (trải nghiệm, quan điểm, khách hàng thật) rồi sắp xếp thành bài dễ đọc. Vì vậy, thuê người viết nội dung thương hiệu cá nhân hiệu quả hay không phụ thuộc nhiều vào cách bạn chia sẻ chất liệu, chứ không chỉ vào tay nghề người viết.
Khi nào nên thuê thay vì tự viết
Không phải ai cũng nên thuê ngay. Bạn nên cân nhắc thuê khi:
Bạn đã biết mình muốn nói gì, nói với ai, nhưng không có thời gian ngồi viết.
Bạn nói chuyện cuốn hút nhưng viết ra thì khô, mất nhiều thời gian cho một bài.
Kênh đã có người theo dõi, cần đăng đều để giữ nhịp mà bạn không theo kịp.
Bạn muốn mở thêm kênh mới (blog, bản tin) mà không muốn bỏ kênh cũ.
Ngược lại, nếu bạn chưa rõ định vị, chưa biết khách của mình là ai, thuê người viết lúc này thường tốn tiền mà bài vẫn chung chung. Hãy làm rõ định vị trước, có thể tự viết một thời gian theo hướng dẫn trong bài cách viết content thương hiệu cá nhân, rồi mới giao lại cho người khác.
Thuê người viết nội dung thương hiệu cá nhân ở đâu
Có ba lựa chọn phổ biến, mỗi lựa chọn hợp với một nhu cầu:
| Hình thức | Ưu điểm | Cần lưu ý |
|---|---|---|
| Người viết tự do (freelancer) | Linh hoạt, làm việc trực tiếp, dễ điều chỉnh giọng văn | Chất lượng không đều, cần kiểm tra bài mẫu kỹ |
| Nhân viên nội bộ | Hiểu sản phẩm sâu, gặp nhau hằng ngày | Cần đủ việc cho một người, có chi phí lương và quản lý |
| Đơn vị làm trọn gói | Có quy trình, có người thay khi vắng, làm kèm hình ảnh, video | Cần chọn đơn vị chịu khó tìm hiểu giọng của bạn |
Nếu bạn muốn một đội lo trọn gói cả nội dung, hình ảnh lẫn quảng cáo cho thương hiệu cá nhân, đơn vị anh em BIVAMA có làm dịch vụ này. Còn nếu đang phân vân giữa tự làm và thuê, bài tự xây dựng thương hiệu cá nhân hay thuê agency so sánh kỹ hơn về chi phí, tốc độ và độ thật.
Cách viết brief khi thuê người viết nội dung thương hiệu cá nhân
Brief tốt quyết định phần lớn chất lượng bài. Một bộ brief nên có:
Chân dung khách hàng: họ là ai, đang gặp vấn đề gì, hay hỏi bạn câu gì.
Giọng văn: xưng hô thế nào (chị, mình, tôi), từ ngữ hay dùng, từ ngữ không bao giờ dùng.
Ba đến năm bài mẫu bạn ưng ý: có thể là bài cũ của bạn hoặc bài của người khác có giọng gần giống.
Kho chất liệu: câu chuyện đời thật, phản hồi khách, số liệu kinh doanh bạn đồng ý công khai.
Những điều không được nói: cam kết quá đà, so sánh đối thủ, chuyện riêng tư.
Một mẹo hiệu quả: mỗi tuần dành nửa tiếng ghi âm, kể cho người viết nghe chuyện trong tuần, khách hỏi gì, bạn nghĩ gì. Người viết sẽ biến đoạn ghi âm đó thành vài bài đăng. Cách này giữ được giọng nói tự nhiên hơn nhiều so với để người viết tự nghĩ chủ đề.
Các cách tính phí thường gặp
Giá thuê viết rất khác nhau tùy kinh nghiệm người viết, độ dài bài và mức độ nghiên cứu. Thay vì đưa con số cố định, hãy nắm các cách tính phổ biến để so sánh báo giá:
Theo bài: phù hợp khi bạn cần số lượng ít hoặc đang thử người viết.
Theo gói tháng: một số bài cố định mỗi tháng, thường kèm lên lịch và chỉnh sửa.
Theo giờ làm việc: hay gặp với người viết kiêm tư vấn chiến lược nội dung.
Khi so báo giá, hỏi rõ: giá đã gồm mấy lần sửa, có lên lịch đăng không, có viết kèm chú thích ảnh và kịch bản video không. Bài chi phí xây dựng thương hiệu cá nhân liệt kê thêm các khoản cần dự trù ngoài tiền thuê viết.
Rủi ro khi thuê người viết nội dung thương hiệu cá nhân
Một số rủi ro bạn nên biết trước:
Mất giọng riêng: bài đúng ngữ pháp nhưng nghe như viết cho bất kỳ ai. Khách lâu năm sẽ nhận ra.
Bịa câu chuyện: người viết thiếu chất liệu nên tự thêm chi tiết không có thật. Điều này có thể làm mất uy tín nếu bị phát hiện.
Sao chép: bài lấy ý hoặc câu chữ từ người khác. Hãy kiểm tra trước khi đăng.
Phụ thuộc một người: người viết nghỉ, kênh im lặng nhiều tuần.
Lộ thông tin: người viết nắm nhiều chuyện kinh doanh của bạn, nên có thỏa thuận bảo mật rõ ràng.
Cách giảm rủi ro khi thuê người viết nội dung thương hiệu cá nhân là luôn tự duyệt bài trước khi đăng, lưu kho chất liệu và bài mẫu ở nơi của bạn, và ký thỏa thuận làm việc rõ ràng ngay từ đầu.
Kết hợp tự viết và thuê ngoài
Nhiều người chọn cách lai: những bài quan trọng nhất như câu chuyện cá nhân, quan điểm, chia sẻ cảm xúc thì tự viết hoặc tự nói thành video. Những bài cần đều đặn như mẹo, kiến thức, hỏi đáp, giới thiệu sản phẩm thì giao cho người viết. Cách này vừa giữ được chất riêng ở những chỗ khách để ý nhất, vừa giảm tải công việc hằng ngày.
Bạn cũng có thể tự viết nháp ý chính bằng vài gạch đầu dòng, để người viết chuốt lại câu chữ. Đây là cách chia việc hợp với người đang quá bận mà vẫn muốn giữ giọng riêng.
Câu hỏi thường gặp
Người viết hộ có làm mất chất riêng không?
Có thể, nếu chỉ giao chủ đề rồi để người viết tự làm. Nếu bạn cung cấp đủ chất liệu, bài mẫu và duyệt từng bài, nội dung vẫn mang giọng của bạn.
Có nên dùng AI thay người viết?
AI giúp ra bản nháp nhanh, nhưng dễ cho ra văn chung chung, thiếu trải nghiệm thật. AI phù hợp làm trợ lý gợi ý dàn ý và sửa câu, còn câu chuyện và quan điểm vẫn phải đến từ bạn.
Nên duyệt bài thế nào?
Đọc to bài lên. Nếu có câu bạn sẽ không bao giờ nói như vậy, sửa lại. Kiểm tra mọi chi tiết thực tế, con số và tên khách trước khi đăng.
Bao lâu nên đánh giá lại người viết?
Nên xem lại sau mỗi tháng: bài nào được tương tác tốt, bài nào phải sửa nhiều, người viết có đúng hẹn không. Điều chỉnh brief hoặc đổi người nếu sau vài tháng vẫn không cải thiện.
Tư vấn trước khi thuê người viết nội dung thương hiệu cá nhân
Trước khi bỏ tiền thuê, hãy chắc rằng bạn đã rõ định vị, thông điệp và chân dung khách hàng, vì đó là phần không ai làm thay bạn được. Chị Bích Vân, người tự xây Facebook cá nhân lên hơn 300.000 người theo dõi, có kèm chủ shop làm rõ những phần này trong khóa học xây dựng thương hiệu cá nhân. Bạn có thể ghé trang chủ của chị Bích Vân hoặc nhắn Zalo để được tư vấn nên tự viết, thuê người hay kết hợp cả hai.
Trong hành trình xây dựng thương hiệu cá nhân, việc thuê người viết nội dung chuyên nghiệp có thể là bước đi quyết định giúp bạn nổi bật hơn trong thị trường cạnh tranh. Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ để phát triển giọng điệu riêng và tạo dấu ấn mạnh mẽ, hãy liên hệ với Bích Vân Marketing qua website https://bichvan.info hoặc gọi ngay đến số 0789 416 866. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục thành công!
Thông tin liên hệ
- Văn phòng điều hành (BIVAMA): 338/26 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Dĩ An, TP. HCM
- Điện thoại: 0789 416 866
- Email: bivamact@gmail.com
- Website: bichvan.info